Las prácticas actuales de recopilación, procesamiento y generación de informes de datos brindan instantáneas de los sistemas educativos, pero aún no se han incorporado sistemáticamente a las decisiones de los formuladores de políticas educativas sobre la mejora escolar en muchos países. Esto se puede lograr escalando innovaciones que mejoren la organización, la interpretación y el uso de datos educativos para la mejora escolar.
La investigación del proyecto de KIX, Mejora escolar basada en datos (DSI): oportunidades, desafíos y soluciones escalables, aborda cómo los países pueden adaptar y escalar dicha innovación, a saber, el Marco de mejora escolar (SIF, por sus siglas en inglés), para optimizar el uso de datos educativos en todos los niveles, desde las escuelas individuales hasta la toma de decisiones a nivel central/federal.
Para una utilización óptima de los datos del Sistema de Información de Gestión Educativa (EMIS) a nivel escolar, es crucial organizar y transmitir los datos a las escuelas y todos los niveles de gobierno para ayudarlos a identificar y abordar las necesidades de las escuelas. Sin embargo, la investigación realizada en las provincias de Punjab y Khyber Pakhtunkhwa (KP) de Pakistán ha encontrado que los funcionarios clave en la jerarquía de gestión no están utilizando adecuadamente estos datos. Los Oficiales Asistentes de Educación de la Subdivisión (los ASDEO, por sus siglas en inglés), que apoyan directamente a aproximadamente 50 directores, no tuvieron acceso o no utilizaron la información provista en el tablero de control del SIF para el desarrollo de planes de mejora a nivel escolar.
Después de comprometerse con el gobierno provincial sobre este tema, el director de EMIS para la región informó al líder del equipo del proyecto que, como resultado de los problemas identificados por el equipo de investigación, los ASDEO tendrían acceso al tablero de control del Índice de estatus escolar para mejorar su apoyo y su planificación estratégica para mejoras escolares. Dos meses después, los Oficiales de Educación del Distrito en Khyber Pakhtunkhwa enviaron cartas a todos los ASDEO y a los Oficiales de Educación de la Subdivisión (los SDEO, por sus siglas en inglés), alentándolos a usar el tablero de control del Índice de estatus escolar.
Este resultado es clave para mejorar la utilización de datos educativos y el objetivo general de este proyecto. Otorgar acceso a los ASDEO sobre la información del SIF, tal como los datos del Índice de estatus escolar, es importante para fortalecer la capacidad a nivel escolar para utilizar esos datos en los procesos de toma de decisiones. Este acceso también permite realizar comparaciones de diferentes escuelas dentro de la jurisdicción de los ASDEO. El acceso a esta información permite a los ASDEO distribuir su tiempo y planificar sus visitas a donde más se les necesita. También permite a los líderes escolares identificar áreas de mejora y las estrategias para abordarlas. En compromisos adicionales con partes interesadas gubernamentales relevantes y socios de desarrollo en KP, el equipo del proyecto también enfatizará la necesidad de brindar una mayor orientación a los ASDEO sobre la interpretación y el uso de la información relacionada con SIF como parte de su capacitación de liderazgo escolar, para ayudar a mejorar el rendimiento de las escuelas.
